Assistenz der Institutsleitung und Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d)
Über uns
Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.
Mit rund 470 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit über 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.
Sie behalten stets den Überblick, organisieren gerne und schätzen den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen?
Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Hannover als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d).
Was Sie bei uns tun
Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung
Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von Projekten
Erarbeitung und Aufbereitung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Empfang sowie Betreuung von Besuchenden
Planung und Durchführung physischer, virtueller und hybrider Meetings und Events
Terminplanung, -koordination und -steuerung
Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Übernahme von Sonderaufgaben
Was Sie mitbringen
Einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-Affinität
Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, analytischem Denken sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln - auch in zeitkritischen Situationen
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation)
Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartner*innen sowie Mitarbeitenden
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Absolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um bei Bedarf an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9b (je nach Qualifikation).
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden pro Woche besetzt werden.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Jennifer Giesemann
Recruiting
Telefon +49 171 5462348
recruiting@item.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM