Assistenz der Geschäftsleitung - Organisation / Administration (w/m/d)

Die Vestische Hartsteinwerke GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen der Kalk- und Kalksandsteinindustrie mit Sitz in Haltern am See. In ihrer Eigenschaft als Holdinggesellschaft übernimmt sie u.a. Dienstleistungen für die administrativen Bereiche ihrer Tochtergesellschaften. Die Unternehmen der Vestische Hartsteinwerke GmbH & Co. KG sind als Teilkonzern eingebunden in eine Gruppe weiterer Kalksandsteinunternehmen. Die Produktions- und Vertriebsstandorte dieser Gruppe befinden sich im Wesentlichen in Deutschland. Im Bereich Kalksandsteine produzieren und vertreiben die operativen Einheiten ihre Produkte unter den Markennamen „UNIKA“ und „PORIT“, im Bereich Kalk unter der Dachmarke „Calcis“.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
• Organisationstalent, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit gewünschter langfristiger Perspektive
• Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit angemessener Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf eine aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an:

Vestische Hartsteinwerke GmbH & Co. KG
Geschäftsführung
Zum Vogelsberg 12
45721 Haltern am See
oder per E-Mail an personal@unika-vhw.de