Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bereit, die reibungslose Kommunikation und Organisation im Berliner Executive Committee zu gewährleisten? Werden Sie unsere zweite Assistenz der Geschäftsleitung!

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Jährliche Inflationsbereinigung.
• Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine.
• €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich.
• Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen.
• PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk und €25,00 Netto Anwesenheitsbonus.
• Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.
• Ab €500,00 Brutto Bonus für angeworbene Mitarbeiter, je nach Qualifikation.
• Profitieren Sie von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.de.
• Mitarbeiter-Raten in allen TITANIC Hotels und Hasir Restaurants.
• Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.

Ihre Aufgaben:

Sie sind in Kombination mit Ihrer Kollegin AnsprechpartnerIn für unsere externeren GeschäftspartnerInnen und für administrative und organisatorische Belange.  

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Vollumfängliche Vertretung der Assistant to the Berlin Executive Committee.
• Bearbeitung von E-Mails (Eingang/Ausgang) sowie der eingehenden Post.
• Beantwortung von telefonischen Anfragen.
• Terminkoordinierung / Kalendereinträge.
• Gelegentlicher Gästeempfang.
• Vorbereitung von Meetings (Präsenz & online), wie Teilnehmereinladung und Protokollerstellung.
• Erstellung und Versendung von Geschäftsbriefen.
• Schriftverkehr mit öffentlichen Ämtern und GeschäftspartnerInnen.
• Entgegennahme von Paketen und Aushändigung an die Geschäftsführung.
• Pflegen des Versicherungs- und Fuhrparkmanagements.
• Pflegen des Vertragsmanagements mit Dokumentenablage.
• Gelegentliche Reservierungen von Flug- und Bahntickets für die Geschäftsführung.
• Gelegentliche Übersetzung Türkisch/Deutsch.

Was wir uns wünschen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung.
• Umfängliche Kenntnisse von gänigen Microsoft Office Programmen.
• Hohe Eigenmotivation und Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität.
• Sehr gute Deutsch- sowie Türkischkenntnisse in Wort und Schrift.