Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen HR, Kunden- und Bestellorganisation sowie projektbezogene Aufgaben und unterstützen die Besitzerfamilie im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben

40% Human Resources

• Unterstützung im gesamten HR-Administrationprozess
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumentationen
• Koordination von Ein- und Austritten
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen

20% Organisation Bestellwesen / B2B-Kunden

• Koordination und Überwachung des Bestellwesens
• Betreuung und Kommunikation mit unseren B2B-Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Produktion und internen Stellen
• Terminüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung bei administrativen Verkaufsprozessen

40% Projektbezogene Tätigkeiten & Vertretung der Besitzerfamilie

• Mitarbeit und Koordination von internen Projekten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben
• Repräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im HR-/Administrationsbereich
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Besitzerfamilie
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

info@bergkultur.ch

Tel: +41 81 384 41 41