Highr. Deine Zukunft in der Steuerberatung
Du möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen!
Aktuell unterstützen wir eine moderne Kanzlei bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d).
Dein Impact in der Position
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das Terminmanagement sowie die Koordination von Meetings. Dabei bereitest du Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen vor und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
Als zentrale Schnittstelle zu Mandanten bearbeitest du die Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen und unterstützt bei strategischen Projekten sowie Sonderaufgaben. Ergänzend bringst du dich in buchhalterische Themen ein und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
Kurz gesagt: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für Struktur, Effizienz und reibungslose Abläufe.
Was du mitbringst
Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) oder kaufmännische Ausbildung / Studium
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise RA-Micro
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
Rahmenbedingungen & Perspektive
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
Auf dich wartet eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung, Nähe zur Geschäftsführung und echten Entwicklungsmöglichkeiten!