Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Als familiengeführtes Traditionsunternehmen ist die Klöpfer-Gruppe seit über 70 Jahren und mittlerweile in der vierten Generation erfolgreich in der Bauwirtschaft tätig. Mit Betrieben im Tief- und Straßenbau, der Rohstoffgewinnung, der Herstellung von Rohstoffen und dem Recycling bieten wir ein umfangreiches Leistungsportfolio an und sind im Großraum Stuttgart vertreten. Wir sind stolz auf unsere Wurzeln, regional verbunden und entwickeln uns dennoch kontinuierlich weiter. Als unseren wichtigsten Erfolgsfaktor schätzen wir unsere über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsstärke stehen. Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Menschen, damit kein Tag ein gewöhnlicher Arbeitstag bleibt.

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützen? Arbeiten Sie gerne strukturiert, sind zuverlässig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Chance, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikationsmanagement: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Abteilungen
• Projektunterstützung bei unternehmensinternen Vorhaben und Initiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen – Informationsfluss sicherstellen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Bearbeitung von Routineaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Erfahrungen im Bereich Rohstoffe/Baustoffe sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit persönlicher Entwicklungschance
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Individuelles Onboarding mit stufenweiser Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Teamevents und Firmenfeiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Aktivitäten) für schnellen Anschluss
• Zusätzliche Vergünstigungen, darunter Zuschuss zum Dienstradleasing sowie steuerfreie Sonderleistungen

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an karriere@kloepferkg.de

Für offene Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zu Verfügung.

Kontakt:
Kevin Häussermann
Telefon: 07195 / 980-114
karriere@kloepferkg.de