Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und zählen mit den Geschäftsbereichen Wartungsequipment für die zivile und militärische Luftfahrt, Steigtechnik für die Industrie, Gerüstsysteme für die Baubranche und Aluminiumbrücken zu den bedeutendsten Anbietern in diesen Bereichen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name ALTEC Aluminium-Technik seit über 35 Jahren für „Qualität, made in Germany.“ Mit ca. 50 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit.

Innovative Produkte, Entwicklung neuer Systeme und Komponenten sowie kompetente Beratung unserer Kunden sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Um diesen Grundsätzen weiterhin erfolgreich gerecht zu werden, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – (Teil- oder Vollzeit).

Aufgabenschwerpunkte:

• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege
• Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Allgemeine Büroarbeiten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
• Mitarbeit bei der Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie min. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Selbständige und dynamische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem international aufgestellten Unternehmen
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen wie z. B. Prämien und Urlaubsgeld, Sozialleistungen, aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander
• Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln, auch mittels externer Schulungen

Haben wir Ihr Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Aufgabe geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an nebenstehende Adresse oder per E-Mail an: mail@altec-alu.de.

Weitere Informationen zur ALTEC Aluminium Technik-GmbH erhalten Sie unter www.altec-alu.de.
Rückfragen und Bewerbungen per Post oder per E-Mail an:

Frau Hoffmann | ALTEC Aluminium - Technik GmbH | Nikolaus - Otto - Str. 18 | 56727 Mayen

02651/ 40 19 302 | 02651/ 4019-301 | mail@altec-alu.de | www.altec-alu.de

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Ihre umgehende Kontaktierung.