Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung - Karlsruhe

Über das Unternehmen:

Beginn: Ab sofort möglich  

Arbeitsort: Karlsruhe

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, unbefristet

Gehalt: 50.000–65.000 € brutto/Jahr

Du möchtest nicht einfach nur Termine koordinieren und Aufgaben abarbeiten, sondern eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen?

Für ein wachsendes B2B-Unternehmen in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Geschick mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein verbindet.

In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und übernimmst zunehmend Verantwortung für interne Abläufe.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und wichtigen Entscheidungen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
• Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Backoffice-Prozesse
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkoordination sowie On- und Offboarding + Mitarbeit bei administrativen HR-Themen

Perspektivisch: Du hast die Möglichkeit, den Bereich Backoffice/HR weiter aufzubauen und ein Team zu übernehmen.

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorischen Rolle
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• professionelles & souveränes Auftreten
• kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 & digitalen Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen/ weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit Tools wie Jira oder Confluence ist von Vorteil, aber kein Muss.

Das erwartet dich:

• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und kannst Strukturen und Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektive: Die Position kann sich perspektivisch zu einer Teamleitungsfunktion für die Bereiche Backoffice und HR/People-Operations entwickeln.
• Modernes, technologieorientiertes Umfeld: Du arbeitest in einem digital aufgestellten B2B-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Arbeitsweise.
• nach der Probezeit Homeoffice möglich
• Firmenhandy
• regelmäßige Teamevents

Kontakt:

Wenn Du eine Position suchst, in der Du nicht nur organisierst, sondern Verantwortung übernimmst, Prozesse mitgestaltest und perspektivisch ein eigenes Team aufbauen kannst, freue ich mich auf Deine Bewerbung!

Filippos Fatouros

Tel: +49 69 153 24 22 61

E-Mail an f.fatouros@skilltank.de