Der Verein für gemeindenahe Psychiatrie im Zollernalbkreis e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) in Balingen in Teilzeit/Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
  • Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Rechnungsstellungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Administration und Kommunikation in der Mitgliederbetreuung
  • Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Öffentlichkeitsarbeit

Bei einer Teilzeitbesetzung werden die Zuständigkeiten gemeinsam abgestimmt und aufgeteilt.

Ihr Profil:

• • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Eingruppierung im TVÖD-VKA
  • Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur Mitgestaltung
  • Attraktive Weiterbildungsangebote

Ende der Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, gewünschtem Stellenumfang und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin
E-Mail: personal@gemeindenahepsychiatrie-zak.de
Gerne dürfen Sie sich auch bei Fragen an Frau Dr. Klingspiegl wenden unter:

Telefon: 07433/99810-00
Internet: www.gemeindenahepsychiatrie-zak.de