Über uns
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solaranlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus nahezu 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Aufgaben
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern
Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse
einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen
ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien
Wir bieten
eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
Teamevents und Firmenfeste
professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar
Kontakt
Katharina Dörner
Assistenz der Personalleiterin
+49 (0) 6233 3044 523
Claudia Voßmann
Personalleiterin
+49 (0) 6233 3044 522