Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen in der Familie

Als Produktionstochter der EDEKA Minden-Hannover beliefert Schäfer's rund 750 Bedientheken für Backwaren im Absatzgebiet der EDEKA Minden-Hannover und versorgt bundesweit viele SB-Backstationen der EDEKA-Gruppe mit qualitativ hochwertigen Backwaren. Produziert werden diese an drei Standorten im Absatzgebiet.

Unsere Leidenschaft fürs Backen, mit dem Händchen für das Besondere, hat uns in über 120 Jahren zu dem gemacht, was wir heute sind – eine Erfolgsmarke mit Tradition.

Trotz Größe und moderner Produktionsverfahren liegt uns ein familiäres Arbeitsklima am Herzen. Den Einsatz unserer Mitarbeitenden wissen wir zu schätzen und begegnen deshalb jedem Einzelnen mit Respekt und Offenheit. Als Teil der EDEKA Minden-Hannover profitiert unser Personal von sehr guten Arbeitsbedingungen, umfassenden Qualifizierungs- und Entwicklungsperspektiven, zielgenauen Gesundheitsangeboten sowie guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Ihre Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen.
• Die klassischen Assistenzaufgaben (Termine, Korrespondenz, Reisemanagement etc.) sind bei Ihnen in sicheren Händen ebenso wie die Koordination von Projekten und eigenständige Verantwortung dieser.
• Sie sind verantwortlich für eine strukturierte, effiziente und aktuelle Dokumentenablage und Archivierung einschließlich Aufbau, Pflege und Optimierung der Ablagestrukturen und Wiedervorlagesysteme.
• Unter Anwendung Ihrer hervorragenden MS Office Kenntnisse erstellen Sie gewissenhaft Auswertungen, hochwertige Präsentationen und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen.
• Die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von wichtigen Sitzungen, z. B. Geschäftsführersitzung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination im Tagesgeschäft.

Erkennen Sie sich wieder?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über ein Studium der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaft.
• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, kann vorgewiesen werden.
• Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten und ein schnelles Auffassungsvermögen, zeichnen sich durch eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise aus und bringen eine "hands-on" Mentalität mit, die andere Menschen begeistert.
• Mit Engagement und Motivation unterstützen Sie unsere Geschäftsführung vollumfänglich.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität sowie ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke selbst in anspruchsvollen und herausfordernden Situationen.

Gute Gründe für uns

• Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld und Arbeitsplätze mit Zukunft.
• Mit unserem zeitgemäßen Tarifgefüge inkl. vielfältiger Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind wir ein fairer und verlässlicher Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander sorgen für eine sehr gute Zusammenarbeit.
• Sie erhalten attraktive Sonderkonditionen bei vielen Anbietern und interessante Personalrabatte in vielen ausgewählten Filialen.

Begeistern Sie uns!

Bewerben Sie sich schnell und nachhaltig per WhatsApp oder über unser Online-Formular mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und derzeitigen Kündigungsfrist.

Für die Vermeidung von Postwegen bitten wir um Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nicht zurückschicken.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Unterstützen Sie uns in Vollzeit an unserem Produktionsstandort in 31275 Lehrte, Mielestraße!

Schäfer’s Produktionsgesellschaft mbH
Frau Al Achouch - Job ID 65630
0571 - 802 1183