Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Schnittstelle, koordinieren vielfältige Themen und stellen sicher, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Aktive und umfassende Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Terminplanung und -verwaltung sowie Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Maßnahmen und Ergebnisse
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Selbstständige Erarbeitung von Konzepten sowie Erstellung fundierter, entscheidungsreifer Vorlagen für die Geschäftsführung
• Leitung und Mitarbeit in Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus dem ERP-System
• Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
• Situative Vertretung der Assistenz des weiteren Geschäftsführers

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in der Industrie oder im Großhandel wünschenswert, gerne mit Bezug zu chemischen Produkten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Ruhige, ausgeglichene Persönlichkeit mit souveränem und verbindlichem Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sicher zu agieren
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten und die Interessen der Geschäftsführung angemessen zu vertreten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Netzwerkkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Vertretung der Assistenz des weiteren Geschäftsführers

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung von ca. 5.800 bis 6.500 € brutto monatlich
• 38,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge möglich
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Zahlreiche Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen durch das Corporate Benefits-Programm
• JobRad