Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Refratechnik-Gruppe ist eine global aufgestellte Unternehmensgruppe der Feuerfest- und Rohstoffindustrie. Unsere hoch entwickelten Feuerfestprodukte sowie unser Service und Verfahrens-Know-how werden weltweit in allen industriellen Hochtemperaturprozessen, die zum Beispiel in der Zement-, Kalk-, Keramik-, Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- und Glas-Industrie zur Anwendung kommen, eingesetzt.

Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle.

Starte bei Refratechnik durch – in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Leidenschaft und Entwicklung großschreibt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen und externen Kommunikationsprozessen
• Konzeption, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding
• Nachverfolgung und Überwachung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops einschließlich Protokollführung
• Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Verbesserungswesens
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Organisation, Koordination und Mitwirkung in Gremien, Arbeitsgruppen und internen Ausschüsse

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick
• Flexibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten

• Love & Create: Weil wir alles dafür tun, dass deine Leidenschaft ihr Feuer bei uns voll entfachen kann.
• Improve & Grow: Weil wir offen sind für alles, was uns gemeinsam wachsen lässt.
• Care & Rely: Weil es sich im Herzen anfühlt wie Familie.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen, in dem wir bei der Gestaltung der Arbeitszeit und der Arbeitsorganisation Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben legen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gem. Tarifvertrag der Feuerfest- und Säureschutzindustrie
• 38 Stunden-Woche, 30 Tage Erholungsurlaub
• Kurze Entscheidungswege und die Chance, mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Umfassende Einarbeitung
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents, Corporate Benefits

Weitere Informationen

Gib deiner Leidenschaft Feuer und Flamme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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