Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Die TASCO Revision und Beratung GmbH mit Sitz in Wiesbaden ist ein angesehenes Unternehmen, das unabhängige Revisions- und Beratungsdienste anbietet. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine 24-Stunden-Woche. In dieser Position erwarten Sie:
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Koordinierende Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
Aufgaben
In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:
Organisation und Koordination des Sekretariats: Büroorganisation, Postabwicklung, Zentraltelefon und Terminmanagement.
Fakturierung und Rechnungsprüfung: Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung.
Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Protokollführung inklusive.
Erstellung von Präsentationen.
Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
Profil
Sie bringen mit:
Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise auch Kenntnisse in MS Teams und DATEV
Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Bei uns erwarten Sie:
Flexible Teilzeitarbeitszeiten
Ein hilfsbereites und kollegiales Team
Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Fanny Schmitz-Ercan
TASCO Revision und Beratung GmbH
Hasengartenstr. 25 65189 Wiesbaden Deutschland
e-mail: fschmitz-ercan@tasco-revision.de
website: http://www.tasco-revision.de