Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Als versierte Assistenz der Geschäftsführung wissen Sie:

Unternehmerischer Erfolg beginnt mit vorausschauender Planung, klarem Überblick und zuverlässiger Umsetzung. Sie suchen eine Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr eigenverantwortliches Handeln geschätzt werden, Sie eigenständig gestalten können – und mit Ihrem Engagement das Unternehmen und die Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen.

Genau diese Verantwortung bieten wir Ihnen.

Wir sind IBP Ingenieure – ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Nachhaltigkeit in der Energie- und Gebäudetechnik. Unsere Projekte sind so individuell wie unsere Lösungen - technisch anspruchsvoll, zukunftsorientiert und wegweisend.

Um unser Wachstum wirkungsvoll zu begleiten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die gemeinsam mit der Geschäftsleitung organisatorische Abläufe koordiniert, Prozesse unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - und gestalten Sie mit uns eine wirtschaftlich starke und zukunftsfähige Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der GF im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der operativen GF
• allgemeiner Schriftverkehr für die GF
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Sitzungen und Nachhalten generierter Abläufe

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office und angrenzender Produkte
• branchenspezifische Kenntnisse sind von Vorteil
• lösungsorientiertes Denken und souveränes Handeln in einem dynamischen Umfeld
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität

Benefits

• ein erstklassiges Team und ausgezeichnete Organisationsstrukturen
• moderne Arbeitsplätze mit viel Gestaltungsfreiraum
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Gesundheitsbudget und Gesundheitsservice