Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

in Teilzeit (50 %) und unbefristet.

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozess werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt.

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozess werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben
• Durchführen von Projekt- und Rechercheaufgaben, Aufarbeiten von Informationen und Weitergabe an interne und externe Stellen
• Unterstützen bei der Erstellung ausdrucksstarker Präsentationen und Berichte
• Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren und Verfolgen von ToDo-Listen
• Verantworten des Büromanagements, u. a. Arbeitszeitdokumentation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
• Professionelles Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausgeprägte IT-Affinität und fundierte MS Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen Prozessen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

• Möglichkeit zur Arbeit in einer 4-Tage-Woche
• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Herrn Dr. Tobias Anton Schneider unter Angabe der Kennziffer 5370.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 06.01.2025

Kontakt bei Fragen:

Herr Dr. Tobias Anton Schneider
07071 29-82810

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere