Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Stellenbeschreibung:

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine

unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Vorteile:

• Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
• Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
• Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.

Kontakt:

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@pk.lueneburg.de.

Kontakt:

Johannes Balschat
Leitender Oberarzt KPP
04131 60224012

Dr. med. Ricarda Brinkrolf
Leitende Oberärztin
Tel. 04131 60 224011
ricarda.brinkrolf@pk.lueneburg.de

Katja Müller
Leitende Oberärztin
Tel. 04131 60 224014
katja.mueller@pk.lueneburg.de

Dr. med. Katharina Roscher
Leitende Oberärztin
Tel. 04131 60 224013
katharina.roscher@pk.lueneburg.de