Die Bayerische Versorgungskammer

• ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern
• ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern
• ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Bayerische Versorgungskammer

...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern

...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern

...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

München

ab 31.10.2024

Vollzeit

bis 15.11.2028

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
• Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
• Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
• Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
• Sie unterstützen bei der Ressourcen- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
• Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Power Point sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS Sharepoint gearbeitet.
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.

Wir bieten

• einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit: Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice
• 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
• Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase
• Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zu bereiteten Gerichten
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Andrea Kobrow (+49 89 9235-7044) und bei fachlichen Fragen bitte an Petra Huber (+49 89 9235-7388). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.11.2024.