Assistenz Büroverwaltung / Controlling (w/m/d)
Über uns
Unser Team in FRANKFURT am Main braucht Ihre Unterstützung!
SPPM (Stein und Partner Projektmanagement) ist ein dynamisches Projektsteuerungsbüro und agiert im Rahmen renommierter Großbauprojekte im Bereich Gesundheitswesen (Krankenhausbau), Bildungswesen (Schul- und Hochschulbau), Wohnungs- und Verwaltungsbau. Die Unternehmung ist mit über 80 Mitarbeiter(innen) bereits an fünf Standorten in Deutschland tätig, und ist eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 30 Jahre erfolgreiches Projektmanagement - so lautet heute die Bilanz von Stein und Partner Projektmanagement. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektleitung, Projektcontrolling und Vergabemanagement, rund um Bauprojektberatung, steht SPPM für Professionalität und Unabhängigkeit.
Aufgaben
In der Büroorganisation und Projektabrechnung
Verwaltung von Projekten im internen Abrechnungssystem
Erstellung von Honorarrechnungen auf Basis interner Zuarbeiten
Honorarprüfung durch Abgleich von Systemdaten mit Verträgen
Pflege und Aktualisierung von Projektdaten und Honoraren im System (Abacus)
Bearbeitung von Storno- und Korrekturrechnungen
Systematische Darstellung und Sortierung der Nachträge
Versand von Rechnungen über E-Mail, Post oder Portale gemäß Projektvorgaben
Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
Projektcontrolling (Hochbauprojekte nach AHO Heft Nr. 9 / HOAI)
Eigenständige Verantwortung für das Projektcontrolling über alle Projektphasen hinweg
Analyse und laufende Steuerung von Budgets
Steuerung und Überwachung der Baukosten
Internes Berichtswesen für die Projektleitung
Rechnungsprüfung und -dokumentation
Nachtragsmanagement
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Controlling, Projektassistenz oder Bauwesen von Vorteil
Sicherere Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in AVA-Programmen (z. B. California, QS-CostCo) und idealerweise ERP-/Controlling-Systemen (z. B. Abacus) - wäre wünschenswert
Strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie jede Menge Humor
Wir bieten
Neben einem top ausgestatteten Arbeitsplatz erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung, Platz für eigene Ideen und eine überdurchschnittliche Bezahlung, sowie
Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das SPPM Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Familiäre und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ("Home Office" – in Absprache)
Attraktive, zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
Firmenfitness mit Wellpass
Kontakt
Weitere Infos finden Sie unter www.sppm.de oder auf unserem XING - Unternehmensprofil. Erste Fragen beantwortet gerne Max Grünewald unter +49 69 20 97 58 490. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@sppm.de.