Über uns
Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit.
Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung.
Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen)
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und-Events und erstellen bzw. überarbeiten Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.)
Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab
Perspektivisch unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das Controlling von Rahmenvertragsprojekten
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang), und koordinieren externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung)
Profil
Du hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten Dich in neue Systeme einzuarbeiten
Dein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet Dich aus
Du hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest Dein Wissen kreativ anwenden
Kunden- und Qualitätsorientierung haben für Dich einen sehr hohen Stellenwert
Teamorientiertes Arbeiten, offene Kommunikation zählen zu Deinen Stärken
Wir bieten
Abwechslungsreiche und spannende Projektsituationen
Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten
Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur
Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst Du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben
Kontakt
Bei Fragen melde dich gerne unter recruiting_bmc@imtb.de