Büro-Allrounder - Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!

Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, den größten europäischen Hersteller von Glas- & Metallverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, an seinem Hauptstandort in Nienburg als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz des Operations Directors
• Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen & Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss
• Reiseplanung & Terminkoordination
• Interne/ externe Kommunikation & internationale Korrespondenz in Deutsch & Englisch sowie Übersetzungen & Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen
• Ansprechpartner für die Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen wie Besprechungen & Tagungen sowie Großveranstaltungen
• Gästebetreuung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
• Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität & Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit als Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr
• Kernarbeitszeit zwischen 06:00 & 18:00 Uhr (Vertrauensarbeitszeit)
• Homeoffice selten möglich
• Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Ein faires & pünktliches Gehalt
• Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops

Ihre Zukunft beginnt heute!

Bewerben Sie sich jetzt! Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!