Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung – (w/m/d) – Dienstleistungsunternehmen
Büro-Allrounder - Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!
Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen für die Gemeinschaftsgastronomie, suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung.
Die Unternehmensgruppe bietet umfassende Dienste von Einkaufssystemen über Großküchenplanung bis zu Managementfortbildungen und ist Partner für innovative Gemeinschaftsverpflegung und effizientes Betriebsmanagement.
Ihre neue Herausforderung:
- Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben & als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mandanten & Mitarbeitern fungieren
- Federführende Organisation & Durchführung von Events
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Rechnungsstellungen
- Administration & inhaltliche Pflege der Homepage, des Newsletters & der Kanäle in den sozialen Medien
- Übernahme von Marketingtätigkeiten & sowohl Texte wie auch Grafiken erstellen
- Betreuung des halbjährlich erscheinenden Magazins
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gastronomische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen & Homepage-Administration
- Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet & ein sympathisches Team
- VWL & weiter Benefits wie z.B. Job-Rad
- Mitarbeiterparkplätze
- Teamevents
Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend!
Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen & Verfügbarkeit.