Assistant Head of Events

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich

• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen

• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Verantwortung für administrative Aufgaben wie Menübeschriftungen, Beschilderung etc.

• Führung, Entwicklung und Motivation des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

• Planung und Überwachung von Arbeitsplänen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Erstellung im Eventbereich

• Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung gemäss internen Standards

• Teilnahme an internen Meetings und Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheit der Leitung

• Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender in Absprache mit HR

• Markt- und Trendbeobachtung sowie Benchmarking

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event Sales oder Bankettbereich, idealerweise mit Führungserfahrung
• Fundierte Ausbildung mit dem Abschluss einer Hotelfachschule oder einem Abschluss in Event Management
• Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
• Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen
• Sehr gute Auftrittskompetenz und Kommunikationsstärke

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung – auch in herausfordernden Situationen

• Erfahrung im Umgang mit Budget- und Qualitätsvorgaben

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Eventsoftware)

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Wir bieten

• Ein motiviertes & dynamisches Team
• Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
• Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
• Dienstkleidung und deren Reinigung
• Mitarbeitersport
• Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
• Regelmässige Teamevents