
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
- Mitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen Gästestruktur
- Ein erfahrenes und engagiertes Front Office-Team
- Strukturierte und gründliche Einarbeitung
- Privat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Jubiläumsgratifikation
- Betriebliche und übertarifliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Verpflegung in unserer Kantine
- Kostenfreie Parkplätze
- Individuell angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
Als Assistant Front Office Manager (m/w/d)
sind Sie die rechte Hand unseres Front Office Managers und tragen aktiv zur Organisation und Qualitätssicherung eines der wichtigsten Bereiche im Haus bei – dem ersten Eindruck unserer Gäste.
Mit Übersicht, Herz und Organisationstalent sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass jeder Check-in und Check-out reibungslos abläuft und unsere Gäste sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Sie behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick, sind Ansprechperson für Gäste wie Kolleg:innen und leben echte Gastfreundschaft – professionell, aufmerksam und verbindlich.
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung des Front Office Managers bei der operativen Leitung des Empfangsteams
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Aktive Mitarbeit am Front Desk inkl. Check-in, Check-out und Gästebetreuung
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schichtbetrieb
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Einhaltung und Umsetzung unserer Qualitäts- und Servicestandards
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Koordination mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik
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Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Schulungen
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Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Gästekommunikation
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Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
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Erste Führungserfahrung oder fundierte Erfahrung am Front Office
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Ausgeprägte Gastgeberpersönlichkeit mit Herzlichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
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Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
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Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware (z. B. Opera, Protel o. Ä.) und MS Office
Sie möchten mit uns Gastgeber:in aus Leidenschaft sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin.