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Assistant to the COO (m/w/d) / Berlin

Assistant to the COO (m/w/d) / Berlin

company360 Nexus GmbH
locationBerlin, Deutschland
ErschienenErschienen: Heute
Vollzeit

Dein nächstes Abenteuer wartet auf dich!

Wir sind Experten für innovative Wohn- und Lebenskonzepte für verschiedene Zielgruppen und Lebensphasen. Von Studentischem Wohnen über Hotels und Serviced Apartments bis hin zu Pflegeeinrichtungen – mit unseren innovativen Marken gestalten wir Räume, die das Leben einfacher machen. Mit mehr als 90 Objekten, rund 15.600 Einheiten und 3.450 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten und einer starken Vision.

Wir suchen dich!
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer COO und sorgst dafür, dass ihr Alltag reibungslos läuft. Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Allrounder – immer mit einem Lächeln auf den Lippen und bereit, Herausforderungen anzupacken.

Deine Aufgaben

  • Zeitmanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und hältst unserer COO den Rücken frei. Dazu gehören Kalenderführung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Administrative Unterstützung: Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und digitaler Unterlagen für einen schnellen und effizienten Zugriff.
  • Daten & Insights: Du bereitest Berichte, Präsentationen und Unterlagen professionell auf und unterstützt bei Recherchen und Analysen.
  • Kommunikationsprofi: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Geschäftspartnern.
  • Reiseorganisation: Du übernimmst die Reiseplanung, Abrechnungen und kümmerst dich um die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks.
  • Kaufmännische Unterstützung: Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge, wie Rechnungsprüfung und -freigaben, sowie Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und der Bargeldkasse.
  • Projektassistenz: Unterstützung und proaktive Mitarbeit bei spannenden Projekten in unserer vielfältigen Markenwelt.

Das bringst du mit

  • Bestenfalls hast du bereits Berufserfahrung in den beschriebenen oder ähnlichen Aufgabenfeldern. Du bist aber auch als Quereinsteiger*in willkommen.
  • Du bist ein Organisationstalent, das auch bei hohem Aufgabenaufkommen den Überblick behält und ruhig sowie lösungsorientiert agiert.
  • Du bringst eine sehr gute Kommunikationsstärke mit und kannst dein Umfeld begeistern.
  • Du arbeitest sorgfältig, übernimmst Verantwortung und bist eine verlässliche Stütze für unser Team.
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und begeisterst Dich für neue digitale Tools.
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. 

Das erwartet dich bei uns

  • Verantwortung & Freiraum: Spannende Aufgaben und Projekte, bei denen du direkt Verantwortung übernimmst.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache, und ein unbefristeter Vertrag.
  • Teamspirit: Firmen- und Teamevents in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Zukunftssicherheit: Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
  • Mobilität: Die Möglichkeit, ein JobBike oder JobCar zu nutzen – und ein JobTicket, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.
  • Besonderer Touch: Dein Geburtstag ist ein freier Tag – nur für dich! Und das Beste: Der 24.12. und der 31.12. sind ebenfalls frei.

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen, deinem frühestmöglichen Starttermin und ein paar Sätzen, warum genau du perfekt für uns bist.