Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

• Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr
• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GF
• Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen
• Unterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
• Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
• Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können
• Behandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GF
• Unterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell 
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
• Family & Friends Rate 
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits …

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

Kontakt

HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: Career@hrg-hotels.com

Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.