Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit der Freistellung der Stelleninhaberin für die Personalratstätigkeit, bis voraussichtlich zum 31.05.2026 und der Option einer möglichen Verlängerung bis zu 4 Jahren, in Vollzeit einen/eine

Archivar / Archivarin (m/w/d)

Kennziffer: 554.000.05

Ihre Aufgaben

Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung

• Bewerten von amtlichen und nichtamtlichen Schriftgut auf Archivwürdigkeit
• Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut und Beständen
• Dokumentieren der Behörden- und Bestandsgeschichte

Öffentlichkeitsarbeit

• Mitwirken an der Umsetzung der einzelnen Formate
• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, insbesondere Führungen
• Mitwirken an der Pflege und Weiter- bzw. Entwicklung vorhandener und neuer Formate
• Kontaktpflege mit Stakeholdern und sonstigen Beteiligten

Vorarchivischer Bereich

• Anleiten und Betreuen aktenführender Stellen in Fragen zur Aussonderung von Schriftgut
• Bearbeiten von amtlichen und nichtamtlichen Anbietungen
• Durchführen von amtlichen und nichtamtlichen Übernahmen inklusive Registrierung, Dokumentation und Einlagerung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Aussonderungsvereinbarungen

Anlassbezogene Mitarbeit im Öffentlichen Bereich

• Benutzerberatung und -betreuung; Lesesaalaufsicht
• Auskunft zu Benutzungsmodalitäten und Veröffentlichungsanfragen
• Bestandsauskünfte zu Forschungsmöglichkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Archivalien im Rahmen der Benutzung sowie Magazindienst

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Diplom / Bachelor) im Archivwesen oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss und nachweisliche relevante Kenntnisse im Archivwesen
• Einschlägige Berufserfahrung
• Pkw-Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (v. a. Besteigen von Leitern und Tritten sowie Heben von Gewichten bis zu 15 kg)
• Fundierte Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
• Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50% Mobile Work
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.03.2025 online über unser Karriereportal.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Joneleit per Tel. 0331 - 289 2038.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.