Über uns
Teilzeit 24-30 Stunden | München | Film- und Medienbranche
Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Umfeld einbringen? Für ein etabliertes Unternehmen der Film- und Medienbranche in München suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Accounting & Management Assistance. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung in der kaufmännischen Verwaltung, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
Aufgaben
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Verwaltung und Zuordnung von Belegen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die externe Steuerberatung und DATEV
Forderungsmanagement
- Erstellung und Versand von Mahnungen
- Nachverfolgung offener Forderungen
- Kommunikation mit Kunden zu Zahlungsfragen
Verwaltung & Assistenz
- Überwachung laufender Zahlungen
- Unterstützung bei Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Transportschäden
- Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltungen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Reporting & Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen und Lagerwertlisten
- Organisation von Zustell- und Exportnachweisen
- Pflege und Archivierung relevanter Dokumente
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsprozessen und steuerlichen Nachweisen
Profil
- Kaufmännische Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Office Management
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dokumenten und administrativen Prozessen
Eine Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben.
Wir bieten
- Spannendes Arbeitsumfeld in der Film- und Medienbranche
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung
Kontakt
Alexander Schuh
Inhaber u. Geschäftsführer
Tel: +49162-7459592
Mail: as@schuh-recruiting.de