Abteilungsleitung (m/w/d) Finanzen und Innere Verwaltung

Ihre Chance, Zukunft zu gestalten!
Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung sowie ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als

die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben
• Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling, Fördermittelmanagement sowie Haushaltsplanung
• Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen
• Strategische Langfristplanung: Ausarbeitung und Überwachung langfristiger Analysen im Zusammenhang mit Einnahmeprognosen, Rücklagen und anfallenden Kosten, insbesondere im Personal- und Gebäudebereich

Weitere Verantwortungsbereiche:

• Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• IT und Organisation: In Zusammenarbeit mit dem IT-Team Absicherung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements
• Allgemeine Verwaltung: Steuerung zentraler Servicebereiche zur Unterstützung der gesamten Organisation der Handwerkskammer
• Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen

Ihr Profil

• Akademische Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Master) bzw. andere gleichwertige Qualifikation im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht etc.
• Berufserfahrung: fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Hinblick auf Finanzen öffentlicher Institutionen wie z. B. Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Kommunen
• Know-how: Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und IT sowie idealerweise hinsichtlich der Führung von Teams oder Abteilungen
• Führungskompetenz: hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit
• IT-Affinität: sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS oder Kommunikationsplattformen); Erfahrung mit der Einführung oder Optimierung von Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke: sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise: analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position: vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit
• Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit

Kontakt

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026 per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Jetzt bewerben

Arbeitsort:
Handwerkskammer Potsdam
Charlottenstraße 34–36
14467 Potsdam

Ansprechpartnerin:
Frau Melisande Duif
Tel.: 0331 3703-145
bewerbung@hwkpotsdam.de