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Wir suchen dich als Experte Vertragsmanagement (m/w/d) ÜberblickStadt: Hamburg Erfahrung: Berufserfahren unbefristet VollzeitIn unserer Einheit Produktivitätsmanagement sind verschiedene Themenfelder wie Digitalisierung, Release- und Einführungsmanagement, zentrales Prozessmanagement, bankfachliche Dienstleistungssteuerung und das Business Continuity Management sowie das zentrale Auslagerungs- und Vertragsmanagement angesiedelt. Wir suchen einen erfahrenen Vertrags- und Auslagerungsmanager, der mit seinem Fachwissen unser Vertragsmanagement prozessual und regulatorisch sicherstellt, weiterentwickelt und optimiert. Du bist flexibel und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen? Du hast Spaß daran, die Verantwortung für diese Themenstellung zu übernehmen und möchtest Deinen Horizont erweitern? Dann bist du bei uns richtig! Dein Job <ul><li>Verantwortung zur Sicherstellung der Vertragsverwaltung und Steuerung</li><li>Ableitung und Umsetzung regulatorisch-rechtlicher Anforderungen in unsere Abläufe</li><li>Prozesse analysieren und bewerten, Optimierungsmöglichkeiten entwickeln, Entscheidungen für das Gesamthaus vorbereiten und umsetzen</li><li>Prüfung zur Freigabe von Abgrenzungsentscheidungen, Risikoermittlung und Auslagerungstatbeständen</li><li>Koordination und Reporting unseres Vertragsbestandes</li><li>Umsetzung gesetzlicher Vorgaben wie DORA und EBA-Guidelines</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt um ein (Fach-) Hochschulabschluss</li><li>Verständnis für komplexe Unternehmensstrukturen und Prozesse</li><li>Langjährige Berufserfahrung und Expertise im Vertrags- und Auslagerungsmanagement</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit</li><li>Strategisches Denken und Lust auch im Austausch mit anderen Großsparkassen, die Haspa weiter zu entwickeln</li></ul> Deine Benefits <ul><li>Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung des jährlichen Urlaubs auf 36 Tage </li><li>Vergütung: 13,66 Gehälter, variable Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Sozialleistungen und Urlaubssparen </li><li>Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt </li><li>IT-Equipment: Apple Paket - iPad Pro mit Magic Key Tastatur, Apple Pencil und Apple Airpods (auch für die private Nutzung) </li><li>Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings, Hospitationen, Mentoring </li><li>Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschland-Ticket</li><li>Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten </li><li>Weiteres:HaspaJoker Premium kostenlos, weitere Produkte mit Vergünstigungen, vielfältige Kunst-, Kultur- und Sportangebote</li></ul>Die Übersicht über unsere vielfältigen Benefits findest du unter - Haspa Benefits Das sind wir Wir sind die Bank für alle Hamburger:innen und 1,5 Mio. Kund:innen schenken uns ihr Vertrauen. Unsere 4.400 Kolleg:innen bringen Menschen zusammen und helfen ihnen auch über Finanzfragen hinaus. Denn wir engagieren uns im Stadtteil in vielen gemeinnützigen Initiativen und Einrichtungen - und machen Hamburg so noch lebenswerter. Bitte bewirb dich mit deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum in unserem Online-Portal. Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantwortet dir gerneGabriele Pegelow Telefon: 0151 / 16852112 E-Mail: <a href="mailto:gabriele.pegelow@haspa.de" target="_blank">gabriele.pegelow@haspa.de</a> Weitere Informationen zur Haspa erhältst du unter <a href="http://www.haspa.de" target="_blank">www.haspa.de</a>

Experte Vertragsmanagement (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Wir vom XING TalentService unterstützen unseren Kunden die Greif Germany GmbH bei der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) Kundendienst &amp; Logistik für den Standort Mendig.Die Greif Packaging Plastics Germany GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der Greif Inc. in Ohio/USA, dem weltweit führenden Hersteller von Industrieverpackungen. In Deutschland liegt der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit auf Produktion, Vertrieb und Rekonditionierung von Verpackungssystemen aus Stahl und Kunststoff. Am Standort Mendig mit ca. 120 Mitarbeitenden werden IBC (Intermediate Bulk Container) hergestellt und rekonditioniert.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung und Dokumentation von Kundenaufträgen in den entsprechenden Systemen</li><li>Kundenbetreuung einschließlich der Vorbereitung und Pflege von Kommunikationsvorgängen auf Basis interner Datenbanken</li><li>Unterstützung des Außendienstes bei der Neukundengewinnung</li><li>Funktion als Ansprechpartner für Speditionen bei Terminänderungen, Lieferabweichungen und kurzfristigen Dispositionen</li><li>Pflege der Stammdaten sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen</li><li>Vertretungsweise Übernahme der Versandabwicklung, inklusive Wareneingangsbuchung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabeprozesse</li><li>Optimierung bestehender Abläufe und Weiterentwicklung interner Prozesse</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie routinierte Anwendung von MS-Office-Programmen</li><li>Freude am telefonischen Kundenkontakt und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li><li>Teamorientierung, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation</li><li>Selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie fließende Deutschkenntnisse</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld</li><li>Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive</li><li>Zusammenarbeit in einem motivierten und erfahrenen Team innerhalb eines familiären Arbeitsumfelds</li><li>Teilnahme an Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen</li><li>Regelmäßige Bereitstellung frischer Obsttüten für alle Mitarbeitenden im Zweiwochenrhythmus</li><li>Umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung und -Entwicklung</li></ul><h2>Kontakt</h2>Ihre Ansprechperson: Jonas Masanneck+4940419131905E-Mail: <a href="mailto:jonas.masanneck@xing.com" target="_blank">jonas.masanneck@xing.com</a>

Mitarbeiter (m/w/d) Kundendienst & Logistik

<h2>Dein Talent, unsere Unterstützung, gemeinsam wachsen – Dein duales Studium bei Funk</h2>Du suchst einen Studien- und Ausbildungsplatz in einem spannenden Umfeld, das Dir jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant blicken wir auf über 140 Jahre Erfahrung zurück – und gestalten dabei täglich die Zukunft. Mit über 1.740 Kolleg*innen an verschiedenen Standorten geben wir Unternehmen weltweit die Sicherheit, die sie für morgen brauchen. Und jetzt bist Du dran: Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Talente in ein Unternehmen ein, das Tradition und Innovation verbindet.Der Studiengang Business Informatics liefert das Rüstzeug, um sich in vielen betriebswirtschaftlichen und auch Informatik-Bereichen unseres Unternehmens weiter zu entwickeln. Durch Einsätze in ausgewählten wirtschaftlichen Bereichen, die als Schnittstellenbereiche der IT agieren, lernst Du das Zusammenwirken von IT und Wirtschaft kennen.<h2>Legen wir los - das erwartet Dich!</h2><ul><li>Freu Dich auf eine spannende Onboarding-Woche in unserer Zentrale in Hamburg, zusammen mit allen neuen Auszubildenden und Dual Studierenden!</li><li>Du erlebst eine qualifizierte und praxisnahe Ausbildung sowie eine offene, ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Kollegium und mit Deinen Ausbildenden</li><li>Dabei erhältst Du tiefe Einblicke in verschiedene IT-Abteilungen sowie in operative und betriebswirtschaftliche Bereiche eines Versicherungsmaklers</li><li>Auch bei unseren langfristigen IT-Projekten packst du mit an. Wenn es strategisch wird oder Lösungen zu finden sind, bist auch Du gefragt</li><li>Für Deine Weiterentwicklung nimmst Du zusätzlich an internen und externen Fachschulungen sowie Seminaren teil</li><li>Und das Beste: Du kannst Dich auf eine Übernahmegarantie freuen!</li></ul>Als Dual Studierende*r bist Du bei uns im Unternehmen angestellt und studierst gleichzeitig an der Hamburg School of Business Administration (HSBA), wobei wir uns an Deinen Ausbildungskosten beteiligen. Die Arbeitspraxis im Unternehmen und die Studienzeiten an der Hochschule wechseln sich dabei ab. Während der Praxisphasen bei Funk erhältst Du grundlegende Einblicke in verschiedene Bereiche, wie z. B. Informationstechnologie, Digitales Business, Fact &amp; Kundenportal u.v.m.<h2>Das bist Du</h2><ul><li>Deine guten Noten in der Schule zeigen bereits, dass Du ein großes Potenzial mitbringst – das zählt natürlich auch für Studienabbrecher, welche neue Wege gehen möchten und natürlich ebenfalls willkommen sind</li><li>Mit Deinen erweiterten Informatikkenntnissen und eine generelle IT-Affinität bist du optimal vorbereitet</li><li>Zudem zeigst Du hohes Interesse, analytische betriebswirtschaftliche Fragestellungen mithilfe geeigneter Softwaretools zu bewerten und Lösungen zu entwickeln</li><li>Deine Aufgeschlossenheit, Dein Ehrgeiz und Dein ausgeprägter Teamgeist sind beeindruckend und werden einen wertvollen Beitrag leisten</li></ul><h2>Unsere Benefits – Das bieten wir Dir</h2><ul><li>Familiäre Atmosphäre: Ein familiäres Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, in dem Du als duale/r Student*in im Mittelpunkt stehst</li><li>Onboarding und Unterstützung: Nach einem spannenden Onboarding lernst Du regelmäßig andere Azubis und Dualis in Austausch-Treffen kennen</li><li>Weiterentwicklung: Nutze während und nach Deiner Ausbildung unsere vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich auf diesem Weg!</li><li>Flexibilität und Urlaub: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und freue Dich auf 30 Tage Urlaub – zusätzlich hast Du an Weihnachten und Silvester frei</li><li>Attraktive Vergütung: Neben einem fairen Gehalt bieten wir Dir ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld, einen hohen Fahrkostenzuschuss für das vergünstigte Deutschlandticket und weitere Zusatzleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)</li><li>Viele weitere Vorteile: Du hast noch nicht genug? Auf unserer Homepage findest Du viele weitere Benefits!</li></ul><h2>Dein Weg zu uns</h2>Hast Du Lust auf diese spannende Ausbildungsstelle? Dann schick uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte fügt euren Bewerbungsunterlagen auch ein Motivationsschreiben bei, in dem ihr darlegt, warum ihr euch für eine Ausbildung bei uns und in diesem Berufsfeld interessiert. Vielen Dank! Fragen? Unsere Ansprechpartnerinnen stehen Dir bei allen Fragen zur Verfügung und helfen gerne weiter!Verena Hülsen | Referentin | +49 40 35914 650 | <a href="mailto:v.huelsen@funk-gruppe.de" target="_blank">v.huelsen@funk-gruppe.de</a>Jennifer Bekermann | Referentin | +49 40 35914 2060 | <a href="mailto:j.bekermann@funk-gruppe.de" target="_blank">j.bekermann@funk-gruppe.de</a>

Dual Studierende (m/w/d) Business Informatics (B. Sc.)

<h2>Über uns</h2>Die GON Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH ist seit mehr als 30 Jahren als klassische Zinshausverwaltung in Hamburg und Wismar tätig. Wir verwalten im Wesentlichen den Bestand unserer Gesellschafter. Unsere Mitarbeiter beschäftigen sich täglich mit dem guten Verhältnis zwischen Mietern und Vermieter, dabei steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund.Für den gesamten Verwaltungsbestand werden jährlich Instandhaltungsbudgets erarbeitet und von den Eigentümern verabschiedet, die anschließend umgesetzt werden. Durch die Rücklagen sind wir in der Lage auf eingehende Schadensmeldungen zeitnah zu reagieren. Dies führt zu einer positiven Resonanz der Mieterschaft.<h2>Aufgaben</h2>Eine Aufgabe, die herausfordert<ul><li>Nach einer fundierten Einarbeitungszeit sowie einer ggf. notwendigen Schulung (Verwaltungsprogramm Domus) übernehmen Sie einen Verwaltungsbestand von max. 250 Einheiten, wobei wir keine WEG-Verwaltung anbieten.</li><li>Sie verantworten den gesamten Verwaltungsprozess: Sie können mit Menschen umgehen, beauftragen Handwerker und berichten der Geschäftsführung</li><li>Sie sind teamfähig, können aber auch eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten.</li></ul><h2>Profil</h2>Ein Background, der überzeugt<ul><li>Sie haben eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft abgeschlossen</li><li>Sie haben bereits Erfahrung bei der Zinshausverwaltung und es macht Ihnen Freude für Mieter als Ansprechpartner zu dienen und mit Ihrer offenen Art Probleme anzugehen und aus der Welt zu schaffen</li><li>Sie verfügen über ausgeprägte Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Fachwissen und Durchhaltevermögen</li><li>Sie beherrschen die allgemeinen Computerprogramme (Word, Excel und Outlook)</li><li>Sie haben Erfahrung im Umgang von Verwaltungsprogrammen</li></ul><h2>Wir bieten</h2>Ein Umfeld, das begeistertWir bieten Ihnen einen gut bezahlten Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, flexible Arbeitszeiten können abgestimmt werden und freitags beginnt Ihr Wochenende um 13 Uhr! Wenn Sie auf der Suche nach einer Veränderung oder einer neuen Herausforderung sind, dann könnten wir für Sie die Richtigen sein.<h2>Kontakt</h2>Hört sich gut an? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung per Mail an: Herrn Daniel Benoit<a href="mailto:benoit@gon-hh.de" target="_blank">benoit@gon-hh.de</a> 040-432 167 4-115

Immobilienverwaltung (m/w/d)

An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine Assistenz im Bereich Vertrieb (M/W/D)Die GARBE Industrial GmbH &amp; Co. KG entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial Real Estate GmbH werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.<h2>WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?</h2><ul><li>Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft</li><li>Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage</li><li>Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings</li><li>Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung</li><li>Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke</li><li>Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings</li><li>Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events</li><li>Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System</li><li>Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage</li></ul><h2>WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?</h2><ul><li>Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich Immobilien</li><li>Erfahrungen im Assistenzbereich</li><li>Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse</li><li>Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li></ul><h2>UNSER ANGEBOT:</h2><ul><li>Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung</li><li>Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien</li><li>Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents</li><li>Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office</li><li>Sportprogramm EGYM Wellpass</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads</li><li>Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen</li><li>Corporate Benefits</li></ul><h2>KONTAKT:</h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums!Jetzt bewerben! Für Rückfragen: Gizem Kilinc, GARBE Industrial GmbH &amp; Co. KG, E-Mail: <a href="mailto:g.kilinc@garbe.de" target="_blank">g.kilinc@garbe.de</a>

Assistenz Vertrieb (m/w/d)

<h3> Struktur ist Ihre Superkraft? Dann passen wir gut zusammen. </h3> In dieser Rolle sind Sie nicht bloß Assistenz, sondern unsere Geheimwaffe im Hintergrund: Sie bringen Struktur in Gespräche, Ruhe in hektische Tage und Ordnung in die Projekte, bei denen manchmal zu viele Tabs offen sind. 		Bei Präsentationen, Recherchen, der Vorbereitung von Terminen und der Einhaltung wichtiger Fristen behalten Sie stets den Überblick. Sie leiten Informationen zielgerichtet weiter, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und schaffen Freiräume, damit Geschäftsführung und Bereichsleitung sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Sie arbeiten eng mit uns auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden, aus Informationen Entscheidungen und aus Chaos Klarheit. Dabei handeln Sie mit Verstand, Fingerspitzengefühl und einer guten Portion Humor. 		 <ul> <li> Hamburg </li> <li> Vollzeit</li> <li> Flexible Arbeitszeiten</li> </ul> <h3> Ihr Arbeitsumfeld </h3> Menschen sind das Herzstück der UMCO. Als inhabergeführtes Beratungshaus mit einem Team von rund 90 Mitarbeitenden in Hamburg und im Rheinland betreuen wir rund 1.000 Kunden aus den Branchen Chemie, Pharma, Logistik und der verarbeitenden Industrie. Unsere Passion ist es, für unsere Kunden individuelle und wirtschaftliche Compliance Lösungen für den Umgang mit chemischen Produkten und deren chemikalienrechtliche weltweite Vertriebsfähigkeit zu realisieren. <h3> Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen </h3> <ul><li>Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Hobby oder ehrenamtliches Engagement lassen sich durch ein Arbeitsumfeld mit vielen Freiräumen realisieren.</li><li>Ankommen: Für den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen eine systematische und real gelebte Einarbeitung.</li><li>Mitgestaltung: Sie werden aktiver Teil eines inspirierenden Teams, in dem neben vielen Möglichkeiten zur Mitgestaltung, viel Wert auf Weiterentwicklung und eine offene Feedback-Kultur gelegt wird.</li><li>Förderung: Ihre Talente zu erkennen und individuell zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen.&nbsp;Fachliche und individuelle Weiterbildung und Entwicklungspfade sind für uns selbstverständlich.</li><li>Faires Gehalt: Gehalt mit individuell auf Sie zugeschnittenen Vergütungsbestandteilen.</li><li>Teamgeist: Teambuildingbudgets und spannende Teamevents zur Stärkung des Teamgeistes und der Unternehmenskultur.</li></ul> <h3> Das macht Ihren Job spannend </h3> <ul><li>&nbsp;Sie schaffen Überblick und Klarheit: Sie recherchieren, bereiten Themen auf, sorgen für strukturierte Entscheidungsgrundlagen und behalten wichtige Fristen im Blick.</li><li>Sie sind die Kommunikationsdrehscheibe: Ob interne Info oder externe Korrespondenz. Sie bringen Botschaften auf den Punkt und halten die richtigen Leute zur richtigen Zeit im Loop.</li><li>Sie denken voraus und mit: Sie wissen was noch fehlt, bevor wir fragen und sorgen bei Präsentationen, Protokollen sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen dafür, dass der nächste Schritt klar ist.</li><li>Sie halten die Fäden zusammen: Sie stellen sicher, dass Informationen rechtzeitig, klar und strukturiert dort ankommen, wo sie gebraucht werden, sodass alle den Überblick behalten und die wichtigen Aufgaben nicht ins Stocken geraten.</li><li>Sie gestalten den Alltag mit: Sie gestalten Abläufe, hinterfragen bestehende Routinen und bringen sich aktiv ein.</li></ul> <h3> Das zeichnet Sie aus </h3> <ul><li>Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikation abgeschlossen? Dann bringen Sie bereits eine passende Grundlage mit. Wichtiger ist uns Ihre Motivation und dass Sie als Persönlichkeit zu uns passen</li><li>Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene</li><li>Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten</li><li>Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert</li><li>Diskretion, Loyalität und eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus</li><li>Sie bleiben auch in stressigen Situationen flexibel und belastbar</li><li>Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Ihre Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, mündlich wie schriftlich, ist ausgezeichnet</li></ul> <h3> Interessiert? Dann startet hier Ihre Reise zur UMCO! </h3> „Sie sind neugierig auf einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit den Werten des hanseatischen Mittelstandes und der Flexibilität eines Start-Ups? Los geht´s!“ Johanna Hassel | Personal

Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Bereichsleitung

WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.Werde Teil unseres Teams! 
			Die Abteilung Operations verantwortet kaufmännische Prozesse rund um die Verkaufsabwicklung und bildet die Schnittstelle zwischen Key Account Management und Internal Sales. Als Data &amp; Process Specialist – Operations (m/w/x) liegt der Fokus auf der operativen Abwicklung von Fahrzeugverkäufen über den Autorola Marketplace sowie der Weiterentwicklung digitaler und AI-gestützter Prozesse – immer mit dem Ziel, Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit zu steigern.Deine Aufgaben:<ul>
<li>Pflege und Upload von Fahrzeugdaten über verschiedene Schnittstellen</li>
<li>Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Onlineauktionen</li>
<li>Kommunikation mit Verkäufer:innen bei Verzögerungen oder Klärungsbedarf</li>
<li>Nutzung interner Tools wie dem Trading Process Monitor zur Dokumentation</li>
<li>Bearbeitung von Outlook-Sammelpostfächern und Dokumentenprozessen</li>
<li>Datenpflege gemäß Lösch- und Archivierungsvorgaben</li>
<li>Analyse und Optimierung von Pre- &amp; Aftersales-Prozessen mit Fokus auf AI</li>
<li>Anwendung und Weiterentwicklung von AI-gestützten Tools (z. B. MS Copilot)</li>
<li>Datenanalyse und KPI-Auswertung mit Excel (inkl. Pivot, Power Query)</li>
<li>Multiplikatorrolle für AI-Best Practices im Team</li>
<li>Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen inkl. Eskalation</li>
<li>Sicherstellung der Servicequalität</li>
</ul>Dein Profil:<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit AI-gestützten Tools (z. B. Copilot, GPT, Automatisierungslösungen)</li>
<li>Kenntnisse im Prozessmanagement sowie Begeisterung für digitale Optimierung</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe IT- und Tool-Affinität sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens</li>
<li>Teamorientiertes Arbeiten, Offenheit für Feedback und Bereitschaft, AI-Kompetenz im Team weiterzugeben</li>
<li>Hands-on-Mentalität und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung</li>
</ul>Warum Autorola?<ul>
<li>Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen</li>
<li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub - und als Extra bekommst du deinen Geburtstag, Weihnachten und Silvester als zusätzliche Tage frei</li>
<li>Karrierechancen: Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst</li>
<li>Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club</li>
<li>Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen</li>
<li>Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst</li>
<li>Rabatte: Ersparnisse bei nahmen haften Firmen durch unsere Corporate Benefits</li>
<li>Altersvorsorge: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm</li>
<li>Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!</li>
</ul>Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung <a href="https://recrumedia.com/amZC2I/" target="_blank">hier.</a>Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.

Data & Process Specialist – Operations (m/w/x)

LPL Projects + Logistics GmbH ist ein dynamisch agierendes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir planen und organisieren weltweit komplexe und innovative Speditions- und Logistikdienstleistungen – mit erstklassigem Service für unsere KundenFür unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit<h1>Speditionskauffrau / Kaufmann , Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistik (m/w/d) für die Operations Abteilung Forschungsschifffahrt</h1>Aufgabenstellung:<ul><li>Planung und Durchführung von Logistikdienstleistungen von wissenschaftlichen Ausrüstungen zum weltweiten Einsatz auf Forschungsschiffen in Kooperation mit dem Kunden</li><li>Eigenständige Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Dokumentation</li><li>Angebotserstellung und Kalkulation von Transportofferten für die jeweilige Kundschaft</li><li>Frachteinkauf für alle Verkehrsträger (Schiff/LKW/Flugzeug)</li><li>Eigenständige Abwicklung der Aufträge, inkl. Buchung, Transportaufträge und Dokumentation</li><li>Zusammenarbeit mit Schiffsagenten im In- und Ausland</li><li>Transportplanung gem. den vorliegenden Fahrplänen der Forschungsschiffe / Kundenwünsche</li><li>Überwachung des Transportverlaufs ab Lade- bis Zielort</li><li>Atlas Zollabfertigungen (Ausfuhr/ Einfuhr/ Versand/ freier Verkehr)</li><li>Gefahrgutabfertigung gem. IMDG/ ADR, inkl. Beratung (Verpackung, Kennzeichnung, IMO Erklärung)</li></ul>Anforderungen:Fachliche Kenntnisse und persönliche Eigenschaften:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium mit Schwerpunkt Spedition / Transport (z.B. Speditionskaufmann/ -frau oder vergleichbare Berufserfahrung)</li><li>Technisches Basiswissen zu verschiedenen Transportmitteln im See- und Luftfrachtbereich</li><li>Zoll / ATLAS / NCTS via Cargosoft von Vorteil (kann durch Schulungen aufgebaut werden)</li><li>Kenntnisse Gefahrgut, Übermaßtransporte von Vorteil (kann durch Schulungen aufgebaut werden)</li><li>Hohes Maß an Selbstorganisation und Zuverlässigkeit</li><li>Motiviert, engagiert, teamfähig</li><li>Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen</li></ul>Wir bieten:<ul><li>sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung</li><li>Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer vielseitigen Branche</li><li>Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team mit flachen Hierarchien</li><li>Ein attraktives Gehalt</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Gute Sozialleistungen</li><li>Diverse Benefits (z.B. Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Bike Leasing und mehr)</li></ul>Werden Sie Teil unseres Unternehmens!Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, an: Frau Ilona Hormel, <a href="mailto:Bewerbung@lplogistics.de" target="_blank">Bewerbung@lplogistics.de</a>LPL Projects + Logistics GmbH Gotenstraße 12 20097 Hamburg<a href="https://www.lplog.com/" target="_blank">www.lplog.com</a>

33 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in 25337 Seeth-Ekholt, Deutschland