Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem „VRNnextbike“.

Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01.03.2025 in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) in Teilzeit eine

Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet

• Vorzimmer der Geschäftsführung
• Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle
• Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH
• zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
• Pflege der zentralen Adress-Datenbank
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw. Empfangs
• Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
• Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft

Die VRN GmbH bietet Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg*innen
• kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
• ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Weiterbildung gefördert wird
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 – 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
• eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld

Interessiert?

Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: 0621/10770-121), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an stellenangebote@vrn.de.

Personalabteilung
stellenangebote@vrn.de

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
B1 3-5
68159 Mannheim
http://www.vrn.de

Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: 0621/10770-121), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an stellenangebote@vrn.de.