Kundenempfang / Telefonzentrale Kundenempfang / Telefonzentrale (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Kundenempfang / Telefonzentrale Kundenempfang / Telefonzentrale (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Die ProArbeit ist eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts und führt den Namen „ProArbeit kAöR“. Der Sitz der ProArbeit kAöR ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der Landkreis Osterholz. Die ProArbeit arbeitet für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz.
WIR SUCHEN
Sie (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste und Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf maximal ein Jahr in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden für den/die
Kundenempfang/Telefonzentrale
Als Kundenprofiler (m/w/d) im Jobcenter spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt zu unterstützen. Ihre Hauptaufgabe ist es, die beruflichen und persönlichen Lebenssituationen unserer Kunden detailliert zu analysieren, um maßgeschneiderte Vermittlungsstrategien und individuelle Fördermöglichkeiten zu entwickeln.
Ihre Aufgaben
- Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale
- Bearbeitung von Kundenanliegen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien
- Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Besprechungsservice (u. a. Vorbereitung der Räumlichkeiten)
Ihre Qualifikation/Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sichere und freundliche Umgangsformen
- Zeitliche Flexibilität, auch in den Nachmittagsstunden
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Produkten
Unser Angebot
- Im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine auf maximal ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ein mit dem Siegel „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierter Arbeitgeber
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Firmenfitness
- Fachliche und persönlichkeitsentwickelnde Fortbildungen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.landkreis-osterholz.de/bewerbung bis zum 13.12.2024. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.
Ihre Fragen beantwortet gerne die Fachbereichsleitung Frau Kruse, Tel. 04791 930-3621.