Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Unsere Arbeit war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen sorgt Dataport für die IT-Sicherheit und digitale Souveränität des Staates. Wir kämpfen gegen Cyberkriminalität, machen Online-Behördengänge möglich und schaffen maßgeschneiderte IT-Lösungen für die Gesellschaft. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden machen wir digitale Zukunft, egal ob vor Ort oder remote. Machen Sie mit!

Verstärke unser Team in Altenholz/Kiel in Teilzeit (25 Wochenstunden) als

Du bist gerne erste*r Ansprechpartner*in und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Dann unterstütz uns bei der Betreuung unserer internen Kunden.

DEIN AUFGABENFELD

• Telefonisch und persönlich erste*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste, Besucher und Dienstleister
• Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie eingehender Dokumente an die zuständige Person oder Fachabteilung im Haus
• Verwaltung und Aushändigung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen für unser Zutrittskontrollsystem (ZKS) sowie von Schlüsseln für unsere technischen Anlagen
• Schriftliche Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Ausweisen und Schlüsseln
• Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie der Kaffeeautomaten

DAS BRINGST DU MIT

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten
• idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
• gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse Brandschutz und Erste Hilfe
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie

GROSSE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN

• Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
• Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
• Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
• Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
• Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
• Bleiben Sie gesund mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
• Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben

Was unsere Kolleginnen und Kollegen an Dataport schätzen, siehst du hier. 

Wir machen digitale Zukunft. Machst du mit? Update unser Land!

 

KONTAKT & WISSENSWERTES

Diese Position wird nach Entgeltgruppe 07 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenn uns bitte die Kennziffer 6909-RS63 der Stelle. Dein Ansprechpartner martin.laube@dataport.de hilft dir bei Rückfragen unter 0431 3295-5968 gerne weiter.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als 

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)!