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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

companyepay, a Euronet Worldwide Company
location82152 Planegg, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 24.5.2023
Assistenz / Sekretariat
Vollzeit

Karriere

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Sorge bei uns für eine Feel-Good-Arbeitsatmosphäre!

Tu, was Du liebst

  • Betreuung & Bewirtung: Als Office Manager (m/w/d) bist Du die gute Seele des Büros und dafür zuständig, unsere (inter-)nationalen Gäste professionell zu empfangen und zu betreuen. Dein oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden rund um wohlfühlen und umsorgt sind.
  • Ansprechperson: Bei Fragen und Anliegen bist Du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie externe Besucher.
  • Büromanagement: Du bist für das Büromanagement, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst, sowie die Bearbeitung von Reklamationen verantwortlich.
  • Meeting Management & Catering: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Verpflegung, und bist für das Management der Meeting-Räume verantwortlich.
  • Postmanagement: Du kümmerst Dich um die Eingangs- und Ausgangspost.

Zeig uns, was Du kannst

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz oder Office Management sammeln.
  • Gastgeberqualitäten & Persönlichkeit: Du hast echte Gastgeberqualitäten, gute Umgangsformen und mit Deinem positiven sowie herzlichen Auftreten kannst Du andere begeistern.
  • Auftreten & Denkweise: Du hast ein souveränes Auftreten und Deine Flexibilität sowie Kreativität helfen Dir, auch in herausfordernden und hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Arbeitsweise: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist engagiert und gehst Themen proaktiv an.
  • Sprachkenntnisse: Du kannst in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
  • Arbeitszeiten: Wir arbeiten in 2 Schichten von 07:30 bis 16:30 Uhr und von 09:00 bis 18:00 Uhr. Die Schichten wechseln sich dabei regelmäßig ab. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wenn Du Fragen hast, wende Dich gerne an Frau Sabrina Ehrmann, +49 89 899643-289.

Sabrina Ehrmann

+49 89 899643-289

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Bei uns erwartet Dich eine kollegiale Atmosphäre, die sich durch einen offenen Austausch und transparente Kommunikation auszeichnet und durch eine Duz-Kultur geprägt wird. Wir schätzen Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Abstimmungswege, um unsere zahlreichen Projekte erfolgreich umzusetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Unsere Benefits

  • Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bis zu 50 % aus dem Home-Office zu arbeiten.
  • Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings an.
  • Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
  • Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.
  • Work hard, party hard! – Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

Bei uns erwartet Dich eine kollegiale Atmosphäre, die sich durch einen offenen Austausch und transparente Kommunikation auszeichnet und durch eine Duz-Kultur geprägt wird. Wir schätzen Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Abstimmungswege, um unsere zahlreichen Projekte erfolgreich umzusetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

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Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Ehrmann
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