Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management - Hotel & Gastronomie (m/w/d)

Die Internationale Verständigung und die Stärkung der demokratischen Zivilgesellschaft sind unser Auftrag. Das Gustav-Stresemann-Institut ist anerkannter Träger der politischen Bildung, erhält u. a. Fördermittel von der Bundeszentrale für politische Bildung, von der Landeszentrale für politische Bildung NRW, nach dem Weiterbildungsgesetz NRW, vom Justizministerium NRW, von Engagement Global, dem Deutsch-Französischen Jugendwerk und der Europäischen Union. Das GSI bietet Bildungsmaßnahmen in Deutschland und Europa an; die deutsch-französische und europäische Zusammenarbeit liegen uns besonders am Herzen. Unser Institut liegt mitten im Internationalen Zentrum der Bundesstadt Bonn. Umgeben von nationalen, europäischen und internationalen Einrichtungen bietet das GSI Raum zum Nachdenken und Reden über das Zusammenleben in Deutschland, über europäische Fragen und zur internationalen Zusammenarbeit.
Das GSI verfügt über ein eigenes angeschlossenes Hotel und eigene Gastronomie: 33 Seminarräume, 210 Zimmer mit 265 Betten in einem 3-Sterne-Superior-Hotel und mehrere Restaurants und Banketträume machen uns zu einem führenden Tagungszentrum in Deutschland mit 50.000 Übernachtungen im Jahr.

Um unsere zahlreichen überregionalen und internationalen Kunden zu betreuen und neue zu gewinnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management (m/w/d).

Was sind Ihre Aufgaben:

• Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden
• Ansprechperson für Veranstalter vor Ort
• Aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen
• Kundenberatung, Bearbeitung der Beratungsinhalte und Erstellen von entsprechenden Angeboten
• Erstellung von Ablaufplänen
• Abstimmung und gute Kommunikation mit den durchführenden Ressorts (Veranstaltungstechnik, Tagungs- und Bankettservice, Betriebsleitung Küche, Reservierung und Rezeption)
• Weiterentwicklung von Tagungs-, Hotel- und gastronomischen Leistungen gemeinsam im Team
• Erstellen von Kalkulationen zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit möglicher neuer Veranstaltungsformate

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach – z. B. zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau (m/w/d) – oder Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung aus Tagungshotels, der Veranstaltungsorganisation oder aus Eventbereichen
• Offene, gastorientierte und herzliche Persönlichkeit
• Serviceorientierung, Organisations- und Verkaufstalent
• Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was können Sie von uns erwarten?

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schließzeiten zum Jahreswechsel
• Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum vergünstigten Mitarbeiterpreis
• Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im GSI
• Verbilligtes Deutschlandticket für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jobradangebot nach einjähriger Zugehörigkeit

Wollen Sie uns helfen?

Dann bewerben Sie sich und nennen uns Ihre Gehalts- und Zeitvorstellung:

Gustav-Stresemann-Institut
Carsten Dryden – persönlich –
Stichwort: Key-Account
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn
0228/8107-155
E-Mail: bewerbungen@gsi-bonn.de
Mehr Informationen über das GSI finden Sie unter: www.gsi-bonn.de