Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir in unbefristeter Anstellung eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit mit max. 50 % (20 Wochenstunden).

Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und ihre Tochterunternehmen sind Träger von vier vollstationären Pflegeeinrichtungen im Bezirk Pankow/Prenzlauer Berg in Berlin mit insgesamt 567 Bewohnerinnen und Bewohner. Neben den integrativen Wohnbereichen verfügen wir über zwei Wohnbereiche für Menschen mit Demenz. Die Geschäftsstelle der Stiftung befindet sich in der Gürtelstraße 33.

Unser Angebot

Wir setzen uns für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Daher fördern wir unsere Talente durch vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und machen uns stark für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Unser Leistungsangebot in der Übersicht:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• eine kompetente und fundierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und eine verbindliche Urlaubsplanung
• einen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine gemeinnützige und soziale Institution
• einen Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden und Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden wichtig ist
• ein wertschätzendes respektvolles Arbeitsklima und ein hoher Teamzusammenhalt
• breitgefächerte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mittagessen aus hauseigener Küche zum Vorzugspreis und kostenlose Getränke

Bei Bedarf kann unser Kooperationspartner berlinovo Apartment kostengünstige möblierte Apartments zur Verfügung stellen.

Die Aufgaben

Die Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten:

• Sie unterstützen unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle mit den Bereichen Geschäftsführung, Zentralverwaltung, Personalentwicklung und Ehrenamt.
• Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, die tägliche Erfassung und Weiterleitung des Posteingangs- und -ausgangs sind für Sie selbstverständlich.
• Die Büroorganisation, die Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterialien haben Sie ebenfalls im Griff.
• Mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Mailingaktionen sind Sie bestens vertraut.
• Sie unterstützen unsere Kreditorenbuchhaltung bei der Erfassung, Bearbeitung und Ablage der Eingangsrechnungen.
• Sie archivieren Akten.

Ihr Profil

Mit diesen Kenntnissen und Fähigkeiten passen Sie hervorragend in unser Team:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder vergleichbaren Abschluss.
• Sie besitzen sichere EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere über das MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel).
• Sie sind kommunikationsstark und emphatisch.
• Mit Ihrem Planungs- und Organisationstalent verfügen Sie über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gern für und mit Menschen zusammen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen! Bitte bewerben Sie sich per E-Mail oder postalisch unter der Kennziffer: S-2023-06-02.

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg I Bewerbermanagement Herr Lothar Brose Mitarbeiter Personalentwicklung Gürtelstraße 33 | 10409 Berlin Tel.: 030 42 84 47 - 1124 Jetzt bewerben

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